업무중에 PDF를 사용하다보면 PDF파일을 엑셀로 변환하면 좋겠는 경우가 있습니다. 이러한 작업을 수행하는 데에는 몇 가지 방법이 있지만, 가장 효율적인 방법은 온라인 PDF를 엑셀로 변환하는 도구를 활용하는 것입니다.
PDF 파일을 EXEL로 변환하는 원리
PDF 파일을 엑셀로 변환하는 과정에서는 원본 PDF 파일의 레이아웃과 형식을 최대한 보존하면서 데이터를 추출하는 것이 중요합니다. 이를 위해 고급 OCR (Optical Character Recognition) 기술을 사용하여 텍스트, 표 및 이미지를 정확하게 인식하고 엑셀 파일에 적절히 배치합니다. 또한, 사용자가 원하는 형식으로 데이터를 정리하고 가공할 수 있는 유연성도 중요한 요소입니다.
PDF를 엑셀로 변환해주는 사이트
그럼 지금부터 PDF 파일을 xlsx 파일로 전환하는 방법을 소개해드리겠습니다
1) 먼저 아래의 Adobe 공식 사이트에 접속합니다
온라인에서 무료로 PDF를 Excel로 변환 | Adobe Acrobat
PDF를 Excel로 신속하게 변환해 보세요. Adobe Acrobat 온라인 서비스를 이용하면 PDF를 편집 가능한 Microsoft Excel 파일로 간편하게 변환할 수 있습니다. 무료로 체험해 보세요.
www.adobe.com
2) 아래와 같은 화면이 나타날텐데 [파일 선택]을 누르고 해당 PDF를 찾아 업로드하거나,
윈도우 탐색기에서 바로 네모 영역으로 드래그해 삽입하셔도 됩니다.
** 지금은 아직 한글, 영어 번역이 개선되는 중이라, 아래의 영문화면으로 전환될 수 있습니다.
당황하지말고 [Select a file]을 누르거나, PDF파일을 드래그해 삽입하시면 됩니다
3) 저는 테스트파일로 아래와 같은 PDF를 삽입해보겠습니다
4) 아래와 같은 화면이 나타나면 [Document language] 부분은 [한국어]로 바꾸고
[Covert to XLSX]를 누르시면 됩니다
5) 몇초동안 변환되는데 잠시 기다려주세요
6) 변환이 완료되면, 우측 상단의 다운로드 버튼을 눌러주세요
7) 그러면 다운로드폴더에 PDF 파일이 XLSX 엑셀파일로 변환되어 저장된것을 확인할 수 있습니다.
8) 실행해봐도 PDF처럼 표형식의 원본 내용이 잘 유지되는 것을 확인할 수 있습니다
PDF 각종 기능을 한번에 사용하는 방법
여기까지 보셨다면 아마 다른 개발사의 PDF 편집 프로그램을 사용하거나,
Adobe Acrobat Reader DC 등 기능 제한이 적용된 프로그램을 사용하실 것 같습니다.
그리고 개인적으로는 Adobe PDF 뷰어가 아닌,
다른 PDF 뷰어들은 프로그램내에 쓸데없는 광고도 많고, 기능은 적은데 괜히 무거운 느낌입니다.
하지만 상위 프로그램인 Adobe Acrobat Pro를 사용하시면,
PDF를 엑셀은 물론, 워드, PPT등으로도 쉽게 변환할 수 있고,
그 밖의 다른 기능들도 한번에 사용하실 수 있습니다.
- PDF 문서 주석 달기
- 여러개의 PDF 파일 합치기
- PDF 워드 변환하기
- PDF 압축 및 파일 용량 줄이기
- PDF 개별 파일로 분할하기
- PDF 교정하기
- PDF에 동영상 및 미디어 추가하기
- PDF 검색 색인 추가
- PDF 자바 스크립트 등
그 밖에도 많은 기능들이 있으니, Pro 버전을 꼭 체험판이라도 사용해보시기 바랍니다!
결론
결론적으로, PDF를 엑셀로 변환하는 작업은 현대적인 사무 작업에서 필수적인 요소입니다. 온라인 도구를 활용하여 이러한 작업을 빠르고 효율적으로 수행할 수 있으며, 이는 업무 생산성을 향상시키고 비즈니스 프로세스를 최적화하는 데 도움이 됩니다. 따라서 PDF를 엑셀로 변환하는 과정을 습득하고 활용함으로써 더 나은 업무 환경을 조성할 수 있습니다.
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