PDF 파일을 열었는데 글자가 선택되지 않거나 복사가 되지 않고, 검색 기능도 제대로 작동하지 않는 경우가 있습니다. 이런 문제는 대부분 PDF가 텍스트 기반이 아니라 이미지 형태로 저장되어 있기 때문에 발생합니다. 특히 스캔 문서나 사진으로 만든 PDF에서 자주 나타나는 현상입니다.
이럴 때는 OCR 기능을 이용하면 해결할 수 있습니다.
OCR은 이미지 안에 있는 글자를 인식해서 텍스트로 변환해주는 기술로,
기존에는 단순 이미지였던 PDF를 일반 문서처럼 사용할 수 있도록 바꿔줍니다.
OCR이란 무엇인가
OCR은 Optical Character Recognition의 약자로,
이미지 속 문자를 컴퓨터가 읽을 수 있는 텍스트 데이터로 변환하는 기술입니다.
이 기능을 활용하면 스캔된 문서나 이미지 PDF에서도 글자를 선택하거나 복사할 수 있고,
특정 단어를 검색하는 것도 가능해집니다.
즉, 단순히 보기만 가능했던 PDF를 실제 문서처럼 활용할 수 있게 만들어주는 핵심 기능입니다.
어도비 사이트로 OCR 변환하는 방법
별도의 프로그램 설치 없이 웹사이트에서 바로 OCR 변환을 할 수 있는 가장 간단한 방법입니다.
PDF OCR | 온라인 Acrobat에서 OCR로 문서 스캔하기 | Adobe Acrobat
OCR(광학 문자 인식) 기능을 사용하여 스캔한 PDF 파일도 텍스트를 검색하고 복사할 수 있는 검색 가능한 PDF로 쉽게 변환해보세요.
www.adobe.com
위 사이트에 접속하면 파일 업로드 화면이 나오며,여기에서 변환할 PDF 파일을 선택하면 됩니다.
소개를 위해 아래와 같은 PDF 파일을 준비해봤습니다
파일을 업로드하는 순간 자동으로 OCR 처리가 진행되고,
[텍스트 인식]을 누르면 별도로 복잡한 설정없이 대부분의 문서를 자동으로 인식해줍니다.
처리가 완료되면 미리보기가 나타나며 로그인을 통해 다운로드 받을 수 있습니다
로그인 후 Download 버튼을 누르고 원하는 포맷으로 마저 내려받으시면 됩니다
변환된 파일을 열어보면 기존에는 선택되지 않던 글자가 정상적으로 드래그되고 복사도 가능해지며,
문서 내 검색 기능도 제대로 작동하는 것을 확인할 수 있습니다.
물론 Download 받지 않고 웹상에서도 검색하거나 복사할 수 있습니다
이 방법의 장점
이 방식은 프로그램 설치가 필요 없기 때문에 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
인터넷만 연결되어 있으면 언제든지 접근이 가능하고,
사용 방법도 매우 단순하기 때문에 처음 사용하는 사람도 어렵지 않게 처리할 수 있습니다.
또한 처리 속도가 빠른 편이라 대부분의 PDF 파일은 짧은 시간 안에 변환이 완료됩니다.
한글 인식률도 비교적 안정적인 편이라 일반적인 문서 작업에는 충분히 활용할 수 있습니다.
사용 시 주의할 점
온라인 방식이기 때문에 파일 용량이 너무 크면 업로드 제한이 있을 수 있습니다.
또한 인터넷 환경에 따라 속도가 달라질 수 있습니다.
중요한 개인정보가 포함된 문서의 경우 외부 서버에 업로드하는 방식이므로 사용 전에 한 번 더 확인하는 것이 좋습니다.
보안이 중요한 문서라면 오프라인 프로그램을 사용하는 것도 고려할 수 있습니다.
Adobe Acrobat | PDF 작성, 편집, 검토
Adobe Acrobat을 사용하면 PDF 작업에 필요한 모든 기능을 이용할 수 있습니다. 편집된 문서 공유부터 변환까지 Acrobat 하나면 됩니다.
www.adobe.com
OCR 인식률을 높이는 방법
OCR 결과의 정확도는 원본 PDF 상태에 크게 영향을 받습니다.
글자가 흐릿하거나 해상도가 낮은 경우에는 인식률이 떨어질 수 있기 때문에 가능한 한 선명한 파일을 사용하는 것이 좋습니다.
문서가 기울어져 있거나 왜곡된 경우에도 인식이 제대로 되지 않을 수 있으므로,
정방향으로 정리된 PDF를 사용하는 것이 더 좋은 결과를 얻는 데 도움이 됩니다.
정리
PDF에서 글자가 선택되지 않고 검색이 되지 않는 이유는 대부분 이미지 형태로 저장되어 있기 때문입니다.
이 문제는 OCR 기능을 통해 간단하게 해결할 수 있으며,
어도비 온라인 OCR 기능을 이용하면 별도의 프로그램 없이도 빠르고 쉽게 텍스트 PDF로 변환할 수 있습니다.
이 방법만 알고 있어도 PDF 작업 효율이 크게 달라집니다.
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