워드 파일을 작성한 후 다른 사람에게 전달하려고 할 때, PDF로 변환해야 하는 경우가 많습니다. 워드 그대로 보내면 글꼴이 깨지거나 레이아웃이 달라지는 문제가 발생할 수 있기 때문에, 최종 문서는 PDF로 변환해서 전달하는 것이 가장 안전합니다.
이번 글에서는 별도의 프로그램 설치 없이 웹사이트를 이용해 워드 파일을 PDF로 변환하는 방법을 정리해드립니다.
워드를 PDF로 변환해야 하는 이유
워드 파일은 사용하는 컴퓨터 환경에 따라 글꼴이나 줄 간격, 배치가 달라질 수 있습니다.
하지만 PDF는 어떤 환경에서도 동일한 형태로 표시되기 때문에 문서를 그대로 유지할 수 있습니다.
또한 PDF는 수정이 어렵기 때문에 계약서나 제출용 문서처럼 내용이 변경되면 안 되는 경우에 적합합니다.
상대방이 문서를 수정하지 못하도록 하는 목적에서도 PDF 변환이 많이 사용됩니다.
어도비 사이트로 워드 PDF 변환하는 방법
먼저 아래 사이트에서 간단하게 변환할 수 있습니다.
사이트에 접속하면 파일 업로드 화면이 나오며, 여기에서 변환할 워드 파일을 선택하면 됩니다.
PDF로 변환하기 위해 아래와 같은 샘플 워드 파일을 준비했습니다
이제 해당 파일을 업로드하고 조금만 기다려주시면 별도의 설정 없이 워드파일 그대로 PDF로 변환해줍니다.
한번에 두 페이지 보기로 편하게 보실수도 있고 [다운로드]를 눌러 내려받을 수 있습니다
다운로드받은 PDF 파일도 잘 열리는걸 확인할 수 있습니다
변환 후 확인해야 할 부분
변환이 완료된 PDF를 열어보면 워드에서 작성한 내용이 그대로 유지된 것을 확인할 수 있습니다.
다만 문서에 사용된 글꼴이 특이한 경우 일부 차이가 발생할 수 있으므로 중요한 문서라면 한 번 확인하는 것이 좋습니다.
특히 표나 이미지가 포함된 문서는 줄 간격이나 위치가 미세하게 달라질 수 있으므로 최종 확인 과정이 필요합니다.
이 방법의 장점
이 방법은 프로그램 설치 없이 바로 사용할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.
인터넷만 연결되어 있으면 언제든지 사용 가능하고,
복잡한 설정 없이 파일 업로드만으로 변환이 진행되기 때문에 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
또한 변환 속도가 빠르고 결과물의 품질도 안정적인 편이라 일반적인 문서 작업에는 충분히 활용할 수 있습니다.
사용 시 주의할 점
파일 용량이 큰 경우 업로드 제한이 있을 수 있으며, 인터넷 환경에 따라 변환 속도가 달라질 수 있습니다.
또한 중요한 개인정보나 민감한 문서는 외부 사이트에 업로드하는 방식이므로 사용 전에 한 번 더 확인하는 것이 좋습니다.
정리
워드 파일을 그대로 전달하면 환경에 따라 문서가 깨질 수 있기 때문에,
최종 문서는 PDF로 변환해서 전달하는 것이 가장 안전합니다.
어도비 애크로뱃을 이용하면 더욱 빠르고 간단하게 워드를 PDF로 변환할 수 있으며,
문서 형태를 그대로 유지한 상태로 공유할 수 있으니 꼭 참고해보세요!
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