[엑셀 조건에 맞는 셀 개수 구하기] COUNTIF, COUNTIFS 함수 (특정조건 셀 개수 합계)

이번시간에는 엑셀에서 조건에 맞는 셀 개수 구하는 방법을 알아본다. 엑셀 업무를 하다보면 셀 개수를 카운팅해야하는 상황이 있는데, 단순히 숫자, 문자가 입력되어 있는 셀 개수를 카운팅하는 것은 간단할 수 있으나, 이속에 IF 함수 같은 조건절이 붙으면 조금 복잡할 수 있다. 특정 조건을 충족하는 셀 개수를 구해는 함수는 COUNTIF, COUNTIFS 함수가 있는데 알고보면 정말 간단하니 천천히 따라해보자

혹시 단순히 셀 개수를 카운팅하거나, 숫자 또는 문자가 채워진 셀 개수 구하기를 원한다면

본 포스팅 보다는 아래의 포스팅을 참고하시는게 더욱 쉽고 빠를 것이다.

▶ 엑셀 공란빼고, 숫자 또는 숫자+문자가 입력된 셀 개수 구하는 방법 (COUNT, COUNTA)

 

각 함수에 대한 정의는 이렇다

* COUNTIF : 지정된 범위 내에서 조건에 맞는 값을 가진 셀의 개수를 구할 수 있습니다. 대신 조건은 딱 하나만 설정할 수 있어요. 조건은 숫자나 텍스트, 수식 등이 가능합니다. 대신 수식이나 텍스트로 조건을 만들 경우 조건 부분에 “”(큰 따옴표)를 넣어주어야 합니다.

 

* COUNTIFS : COUNTIF와 같은 특징을 가지는데요, 조건을 하나만 지정할 수 있는 COUNTIF와는 다르게 두 개 이상의 조건을 지정하고 그에 맞는 결과값을 얻을 수 있습니다

 

 

그럼 본론으로 와서 조건에 맞는 셀 개수 구하는 방법을 알아보자.

먼저 아래와 같은 데이터 예제가 있다고 하자.

여기서 직무만족도에 대해 평가가 완료된 셀의 갯수를 카운팅 하고싶다고 해보자.

(점수들의 합계를 구하는 것이 아니라, 값이 들어가있는 셀의 개수의 합계를 구하는것이다)

만약 단순히 공란이 아닌 셀 갯수 합계를 산출하고 싶다면, COUNT, COUNTA 함수가 훨씬 빠를 것이니

위의 링크를 참고해보시라

 

* 아 참고로 필자는 현직 엔지니어로, 10년 이상의 PC 노하우를 블로그, 유튜브로 올리고 있다.

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그런데 평가가 완료된 셀 중에서도, 점수가 4.9 이상인 것들만 합산하고 싶을땐 COUNTIF, COUNTIFS 함수를 사용하면 된다.

먼저 COUNTIF ( ) 를 알아보자.

위 사진처럼 =COUNTIF(E6:E25">=4.9") 형태로 함수를 작성하며

"직무만족도의 모든 점수중에서 4.9 이상의 데이터가 포함된 셀 갯수를 합산하라" 라는 의미가 된다.

 

 

그 다음에는 COUNTIFS (  ) 라는 함수를 알아보자.

이도 위의 COUNTIF ( ) 와 비슷하지만, 2개 이상의 조건을 계속 붙일 수 있다는 큰 장점이 있다.

위의 함수를 풀이하면, (COUNTIFS)

직무만족도의 모든 데이터중에서 4.9 이상이면서

7이하인 데이터들의 셀의 갯수를 카운팅할 수 있는 것이다.