[엑셀 여러개의 시트 한번에 수정] 여러 시트 동시에 데이터 입력(시트 여러개 한꺼번에 편집)

이번시간에는 엑셀에서 여러개의 시트에 데이터를 한번에 입력하거나 수정하는 방법을 알아본다. 회사 업무나 과제등을 엑셀로 하다보면 가끔씩 여러개의 시트에 같은 셀주소에 똑같은 데이터를 입력해야 하는 경우가 있다. 시트가 3개도 안된다면 일일이 입력하는것이 빠르겠지만, 이런 작업이 많거나 시트수가 많다면 매우 번거롭고 오타등의 문제가 있다. 하지만 여러시트에 같은 데이터를 동시에 입력하는것은 매우 간단하다.

[엑셀 여러개의 시트 한번에 수정] 여러 시트 동시에 데이터 입력(시트 여러개 한꺼번에 편집)

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예를 들어 아래와 같은 상황이 있다고 해보자.

 

그냥 아주 단순한 임직원 명부 같은 데이터가 있고, 여러개의 시트가 한 부로 묶여지는 보고서라고 해보자.

이 상태로 상사에게 보고했더니, 우측 상단에 작성자 이름을 넣으라고 한다.

시트가 3개도 안된다면 일일이 넣는게 빠를 수 있겠지만, 이걸 아주 빠르게 넣을 수 있는 방법을 안다면

시트가 2장이더라도 일일이 넣지 못할 것이다.

 

* 아 참고로 필자는 현직 엔지니어로, 10년 이상의 PC 노하우를 블로그, 유튜브로 올리고 있다.

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* 여러개의 시트에 같은 데이터를 한꺼번에 입력하는 방법은 매우 간단하다.

바로 키보드 SHIFT 를 누른 채, 데이터를 한번에 입력하고자 하는 Sheet를 클릭한다.

SHIFT는 연속으로 선택되니, Sheet1번을 클릭한 후, SHIFT 를 누른 채, Sheet4번을 클릭하면, 4개의 시트가 선택된다.

* 만약 비연속적인 Sheet를 한꺼번에 편집하고 싶다면, 키보드 CTRL 를 클릭한 채, 해당 Sheet 들을 클릭하면 된다.

여튼 이렇게 원하는 시트를 여러개 선택한다음에, 일괄 데이터 입력을 원하는 셀주소에 값을 입력하면 된다.

 

 

하지만 단점은 있다.

사용자가 이런식으로 데이터를 한꺼번에 입력한 다음에, 여러개가 선택된 SHEET를 해제하지 못하고

계속 작업한다면...?

Sheet1번에서 1시간 정도 작업하다가 Sheet2번을 클릭한다면...?

 

.......

 

여러개의 시트를 선택한 상태에서 데이터를 입력하면, 모든 데이터가 동일한 셀주소에 일괄 삽입된다.

즉, 현재 Sheet를 제외한, 선택된 모든 Sheet의 데이터가 변경 수정이 된다..

쉽게 말해, SHIFT 를 안풀고 작업하면, 다른 시트의 데이터가 날라간다는 소리다.

 

그러니 SHIFT 키로 여러개의 시트를 한꺼번에 작업한 다음에는, 반드시 다중 시트 영역을 해제하는 것을 잊지말자

여러개의 시트를 클릭했다가 해제하는 방법은, 선택되지 않은 SHEET를 클릭하면 풀린다.

만약 모든 SHEET를 클릭해서 선택받지 못한 SHEET가 없다면, 그냥 새로운 SHEET를 만들어서 클릭했다가 지우면 된다.