[파워포인트 여백없이 인쇄 방법] PPT 여백없이 프린트 출력 설정 (용지 여백 조정)

오늘은 파워포인트에서 여백없이 인쇄 출력하는 방법을 배워본다. PPT는 기본적으로 16:9 비율의 와이드로 설정되어 있기 때문에, 출력하면 A4용지로 설정되며 그만큼 사이즈가 줄어들기 때문에, 위 아래의 여백이 생길 수 있다. 그렇기에 PPT를 여백없이 프린트 출력하는 방법은 용지나 슬라이드 사이즈를 조절해야 가능하다.

먼저 아래와 같은 파워포인트 예제 사진이 있다고 해보자.

 

인쇄 미리보기를 위해, 상단 메뉴에 [파일] 탭을 클릭하고 좌측에 [인쇄] 버튼을 누르면

출력했을때의 페이지를 미리 볼 수 있다.

그러면 위 아래의 여백이 굉장히 많이 남는 모습을 볼 수 있다.

이 원인은 서론에서도 말했지만, 기존 16:9 비율의 와이드형 슬라이드를 출력하면

기본적으로 A4 용지의 사이즈로 인쇄되기 때문이다.

이 때, 삽입된 사진의 비율은 그대로 유지되기 때문에, 그만큼 위아래의 여백이 생기는 것이다.

 

 

그러면 파워포인트 인쇄시 위 아래의 여백을 없애기 위해서는

와이드형 슬라이드 사이즈를 A4 용지 사이즈로 바꾸거나, 4:3에 가까운 형태로 바꿔야 한다.

 

그 방법을 아래와 같이 소개한다

1) 파워포인트 상단 메뉴 -> [디자인] 탭 클릭 -> 우측 [슬라이드 크기]

-> 표준 (4:3) 또는 [사용자 지정 슬라이드 크기] 클릭

* 표준 (4:3)과 A4 용지 사이즈를 미세하지만 분명한 차이는 있다.

 

2) 만약 [사용자 지정 슬라이드 크기]를 클릭하면 아래와 같은 창이 나타날 것이다.

3) 슬라이드 크기 [와이드 스크린] 을 클릭하면 여러가지 선택 메뉴가 나타나는데,

일단 A4 용지를 클릭해보자.

 

4) 그러면 아래와 같은 최대화, 맞춤확인의 선택 메뉴가 나타날텐데,

혹시 이 차이를 모르신다면 아래의 포스팅을 참고해보시라.

▶ 파워포인트 슬라이드 크기 조절시, [최대화, 맞춤확인]의 차이, 장단점은 무엇인가?

5) 필자는 일단 [최대화]를 클릭했다.

그러면 아래 사진과 같이, 슬라이드는 정상인듯 보이지만 미리보기에서는 양옆 좌우가 잘리게 된다.

원본 사진을 조금 밑으로 내리면, 슬라이드가 A4 용지로 축소되어, 사진보다 작아진 모습을 볼 수 있다.

 

6) 어쨌든 슬라이드 입장에서는 사진이 화면에 꽉차보이도록 설정됐다.

인쇄 미리보기를 위해, 파워포인트 상단의 [파일]탭을 클릭해보자.

* 아 참고로 필자는 현직 엔지니어로, 10년 이상의 PC 노하우를 블로그, 유튜브로 올리고 있다.

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7) 좌측의 [인쇄] 버튼을 누르면, 우측에 출력됐을때의 페이지 화면 미리보기가 나타난다.

맨처음보다는 여백이 많이 줄었지만, 아직도 만족스럽지 못할 수 있다.

여백을 더 줄이고 싶다면, 8번부터 계속 참고해보시라.

 

8) 바로 위 화면에서 [프린터 속성]을 클릭하면, 아래와 같은 창이 나타난다

-> [이미지 옵션 클릭] -> [여백 : 선택 안함]을 클릭한다

 

 

9) 그러면 아래와 같이, 위 아래의 여백이 1mm 정도는 있지만 거의 사라진 모습을 볼 수 있다