이번시간에는 엑셀파일을 PDF로 변환, 저장하는 방법을 알아보겠다. 엑셀이나 기타 워드 문서들은 보안등의 이유로 PDF파일로 바꿔야 할 상황이 있는데, 이 excel 자체에는 PDF로 바꾸는 기능이 없다. 하지만 무료로 PDF 변환 기능을 추가할 수 있다.
한컴오피스의 경우에는 자체 기능에 PDF로 출력해주는 기능이 있지만, 마이크로소프트 엑셀 같은 경우에는, 이 한컴오피스를 설치하거나 Adobe사의 무료 PDF 뷰어를 설치해야 한다.
한컴오피스는 유료이거나 체험판이 있으므로 생략을 하겠고, Adobe 무료 PDF 뷰어 설치는 아래링크를 참고해보자.
* Adobe 무료 PDF 다운로드 Download
한컴이나 Adobe PDF가 설치되있어야 엑셀문서를 PDF로 바꿀 수 있으니, 꼭 참고해보시라.
그럼, 둘중 하나가 있다는 전제를 두고, 사진과 함께 간단히 소개하겠다.
* 엑셀파일 PDF로 바꾸는 방법
1) PDF로 변환할, 엑셀 문서 실행 -> 상단 [파일]탭 클릭
2) 좌측, 인쇄 클릭
3) 프린터에서 아무 프린터나, 클릭
4) Adobe PDF 또는 Hancom PDF 를 선택 (그래서 둘중에 하나가 설치되있어야 한다)
5) 그 다음 [인쇄] 클릭
6) PDF를 저장할 경로 선택 -> 파일이름 입력 -> 저장
7) PDF 파일로 변환이 된 모습 (PDF 파일 확장자 확인)
이렇게하여 엑셀파일을 PDF로 변환하는 방법을 알아보았다.
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