[엑셀 한장에 다 나오게 뽑기] 2 페이지를 한장에 출력하기, 행열 넘침 없애기

오늘은 엑셀 한장에 다 나오게 뽑는 방법을 알아본다. EXCEL을 사용하다보면 행열등의 내용이 조금씩 넘쳐, 2페이지가 넘어가는 경우가 있다. 2페이지의 분량이 확실하다면 문제가 안되지만, 고작 한두줄 때문에 2페이지가 인쇄된다면 용지도 아까울뿐더러, 보고해야하는 자료라면 상사로부터 아쉬운 소리를 들을 수 있는 상황이 된다. 하여, 본 포스팅의 키워드는 엑셀 한페이지 맞추기, 엑셀 한장에 인쇄, 한장에 두페이지 인쇄, 엑셀 한장에 뽑기등이 되겠다.

먼저, 문제의 상황을 보자

서론에 말했듯, 고작 1~2줄의 데이터가 넘치는 바람에 2페이지를 뽑아야 하는 경우이다.

 

이 2개의 행까지 1장에 출력하는 방법은 2가지가 있겠다.

1) 모든 행의 높이를 조금씩 줄이는 방법

2) 해당 시트의 모든 데이터를 1장에 출력하는 방법

 

행 높이 수정은 아마 아실거라 판단되니 넘어가겠고,

2번의 방법은 아래와 같다.

 

1) 먼저 위의 화면에서 [현재 설정된 용지] 클릭 -> [한 페이지에 시트 맞추기] 클릭

 

2) 그러면 아래와 같이 2페이지가 1페이지로 줄어든 모습을 볼 수 있다.

당연히 데이터가 삭제된 것이 아니라, 1페이지로 축소가 되었다.

* 아 참고로 필자는 현직 엔지니어로, 10년 이상의 PC 노하우를 블로그, 유튜브로 올리고 있다.

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3) 하지만 물리적인 법칙까지 무시하지는 못한다.

전체화면의 비율이 줄어든 것이라, 행의 높이가 축소된만큼, 열의 길이도 축소되었다.

즉, 세로 길이는 꽉 차보이지만, 가로 길이는 줄어들었기에

오른쪽 여백이 생겨버리는 것이다.

이럴때는 모든 열의 길이를 조금씩 늘리거나,

행의 높이를 조금씩 줄여서 시트의 내용이 꽉 차보이게 설정하시면 되겠다.