[파워포인트 2슬라이드 여백없이 인쇄] PPT 피피티 한페이지에 2장 꽉차게 프린트 출력하는 법

이번시간에는 파워포인트에서 여백없이 인쇄하는 방법을 알아본다. 한장만 인쇄할때 여백을 없애는 방법은 아래의 포스팅을 참고해보시는걸 권장드린다. 본 포스팅에서는 1페이지에 2개 이상의 슬라이드를 출력하고자 할 때, 너무 과도한 여백을 최대한 줄여서 인쇄할 수 있는 방법을 소개한다.

먼저, 1페이지에 1개 슬라이드만 인쇄할 때의 여백을 없애는 방법은 아래 포스팅을 참고해보시라

▶ 파워포인트 PPT 여백없애 인쇄하는 방법 (1개 슬라이드씩)

 

 

 파워포인트 1장에 여러 슬라이드 인쇄시, 여백 없애는 방법

먼저, 파워포인트 PPT 작업을 하는 일반적인 화면일 것이다.

 

1) 일단 인쇄를 위해 상단 메뉴의 [파일]을 클릭한다

 

2) 좌측 메뉴의 [인쇄]를 클릭하여, 인쇄 화면으로 들어온다

 

3) 여기서 보통은 [슬라이드] 에서 원하는 슬라이드 갯수를 설정할 것이다.

일반적으로 [2 슬라이드]를 많이 사용할 것이기에, 이 설정을 예시로 들겠다

4) 그러면 아래 사진과 같이, 우측 상단에 원하지 않는 날짜 표시가 생기며, 전체적으로 너무 불필요한 여백이 많다.

5) 그럼 이제 과도한 여백을 줄여서, 용지 1장에 2개의 슬라이드가 최대한 꽉 차게 인쇄할 수 있는 방법을 소개한다

약간 꼼수가 될 수 있는데, 파워포인트에서 직접적으로 설정하는 것이 아니다.

핵심은 PPT를 PDF 파일로 만들어서, PDF 인쇄 설정으로 여백을 줄일 것이다.

 

 

(1) 그럼 위의 [슬라이드] 설정에서 [전체 페이지 슬라이드]로 다시 바꿔준다.

(2) 그다음 [프린터] 부분을 Hancom PDF 또는 Adobe PDF 등의 PDF를 선택한다.

(3) 마지막으로 [인쇄]를 눌러, PPT 파일을 PDF로 변환 저장한다.

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▶ Adobe PDF 뷰어, 무료 다운로드 방법

 

그럼 어쨌든 PDF 파일로 변환됐다는 가정하에 넘어간다.

 

6) 아래 사진과 같이 PDF 파일을 실행한다.

7) 상단 메뉴 : 파일 > 인쇄를 클릭한다

 

8) 인쇄창 가운데에 [한 면에 인쇄할 페이지 수]가 있다.

이 부분을 자신에게 맞게 세팅해준다.

필자는 슬라이드가 2개이기 때문에 세로 방향의 1열 2행의 배치가 좋지만,

4개 슬라이드를 사용한다면 2행 2열의 배치가 좋을 것이다.

4개 슬라이드라면, 또 세로보다는 가로 방향의 배치가 좋을테니, 방향도 수정해주자.

 

 

그러면, 우측의 사진과 같이, PPT 에서 설정했을때보다 여백이 훨씬 줄어든 것을 볼 수 있다.

 

상단, 중앙, 하단의 여백은 사진의 비율 때문에 어쩔 수 없다.

그 여백을 줄이려면, 사진이 확대되야 하는데, 그러면 좌우가 잘릴 것이다.

 

혹시 이 여백마저도 용서할 수 없다면,

애초에 파워포인트에서 16:9가 아닌 4:3 비율의 슬라이드에서 작업 후, PDF로 변환하시면 되겠다

 

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9) 끝으로, PPT에 비해 여백이 얼마나 줄었는지, 미리보기 캡처본으로 느껴보시라.

(좌) PPT 여백 > (우) PDF 여백