윈도우 파일 폴더, 효율적인 관리 꿀팁 BEST 10 (컴퓨터 파일 관리 방법 모음집)

저번시간부터 윈도우 파일 폴더 효율적인 관리방법에 대해 소개하고 있는데, 이번 포스팅에서는 검색기능부터 소개하겠습니다. 아직 저번 포스팅을 못봤다면 아래 링크를 꼭 참고해보시기 바랍니다.

 

▶ 윈도우 폴더 파일, 효과적인 관리 방법 (1/2)

▶ 윈도우 폴더 파일, 효과적인 관리 방법 (2/2)

 

 # 6. 파일 종류별로 빠르게 정렬하고 구분하기

뒤죽박죽 섞여 있는 파일 속에서 원하는 것을 찾기 위해서 검색 기능을 사용할 수도 있지만, 

오히려 시간이 더 걸릴 수도 있고 파일명을 모른다면 난감하기 마련입니다. 

 

이럴 때 정렬 및 보기 기능을 이용해 파일을 쉽게 구분할 수 있습니다. 

기본적으로 이름, 수정한 날짜, 유형(확장자), 크기(용량)를 기준으로 오름차순이나 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

 

1) 정석적인 방법은 해당 폴더에 들어가 빈 공간에서 [마우스 오른쪽 클릭 → 정렬 기준]을 선택하는 것입니다. 

이보다는 탐색기 상단의 정렬 탭(이름, 수정한 날짜, 유형, 크기)를 누르는게 훨씬 간단합니다. 

클릭할 때마다 오름차순과 내림차순으로 변경됩니다.

 

2) 이번에는 파일 정렬이 아닌 아이콘 스타일로 구분할 수 있습니다. 

해당 폴더에 들어가 빈 공간에서 [마우스 오른쪽 클릭 → 보기]에서 원하는 스타일을 선택해 보세요. 

 

Tip 보통 [큰 아이콘]과 [자세히]가 일반적이며 [큰 아이콘]은 사진 파일에, [자세히]는 일반 파일 목록에 적합합니다. 또 이 기능을 자주 사용한다면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 단축키 [V]→[R] 또는 [V]→[D]를 눌러 더욱 빠르게 사용할 수 있습니다.

 

 

3) 사진이 많을 때 [아주 큰 아이콘]으로 한눈에 쉽게 확인할 수 있으며 [Ctrl]을 누른 상태에서 

마우스 휠 버튼을 굴리면 더욱 확대하거나 축소할 수 있습니다.

 

 # 7. 다운로드 폴더 깔끔하게 보기

윈도우 10 [다운로드] 폴더는 다른 탐색기와 달리 불편하게 느껴질 수 있습니다.

다음과 같이 [오늘], [어제], [지난 주], [지난 달] 등의 날짜 그룹이 있기 때문입니다.

다른 폴더처럼 이 날짜 그룹을 제거하는 방법은 아주 간단합니다.

1) 해당 폴더에 들어가 빈 공간에서 [마우스 오른쪽 클릭 → 분류 방법 → 없음]을 선택하면 날짜 그룹이 사라집니다. 

 

 

2) 날짜 그룹을 다시 설정하려면 폴더 빈 공간에서 [마우스 오른쪽 클릭 → 분류 방법 → 수정한 날짜]를 

선택하면 되고 [이름], [유형], [크기] 그룹을 선택하여 다음과 같이 분류할 수도 있습니다.

 

 # 8. 사진 파일 실행하지 않고 미리 보기

앞에서 [보기 → 큰 아이콘]으로 여러 사진을 한눈에 확인할 수 있다고 소개했는데요. 

아이콘 크기를 아무리 확대해도, 사진이 작아 보일 수 있습니다. 

이때 윈도우 탐색기 오른쪽에 사진 미리보기 영역을 만들면 더욱 크게 확인할 수 있습니다.

 

1) [ALT]+[P]를 눌러 사진 미리보기 영역을 만듭니다.

 

2) 가운데 구분선을 좌우로 드래그하여 미리보기 영역을 더 확대하거나 축소할 수 있습니다.

 

 # 9. 사진 파일을 더 빠르게 확인하기

경우에 따라서 사진 뷰어를 통해 사진 파일을 직접 실행하여 전체 화면으로 확인해야 할 수도 있습니다. 

하지만 사진이 많을 때 윈도우 10 사진 뷰어가 윈도우 7보다 실행이 느리고 

확대, 축소, 이동 단축키가 불편한 경우가 있습니다. 

 

또 윈도우 10 사진 뷰어는 크기를 줄여도 여백이 많은 단점도 있고요. 

이럴 때 기본 사진 뷰어를 윈도우 7로 다운그레이드하면 더욱 수월하게 사용할 수 있습니다.

 

윈도우 10 사진 뷰어(왼쪽)와 윈도우 7 사진 뷰어(오른쪽)

 

1) 윈도우 7 사진 뷰어는 윈도우 10 레지스트리에 값을 추가하여 사용할 수 있는데,

다음 파일을 내려받아 실행하면 됩니다.

 

▶ 윈도우7 뷰어 다운로드 : https://m-sooriya.tistory.com/23

2) 다음과 같은 경고 창이 뜨면 [실행]을 눌러 진행합니다. 

일반적인 공식 프로그램은 디지털 서명으로 신뢰성을 확보하지만, 

레지스트리에 값을 추가하는 과정을 간단히 만든 명령 프로그램에는 

디지털 서명이 없기에 경고 창이 나타납니다.

 

3) 사진 파일에서 [마우스 오른쪽 클릭 → 다른 앱 선택 → Windows 사진 뷰어]를 선택하고 

[항상 이 앱을 사용하여 .jpg 파일 열기]에 체크한 뒤 [확인] 을 누릅니다.

 

 # 10. 폴더와 파일 빠르게 검색하기

일반적으로 윈도우에서 특정 폴더나 파일을 검색하는 방법은 2가지가 있지만, 

파일이 너무 많거나 드라이브 용량이 꽉 차면 검색 속도가 오래 걸릴 수 있습니다. 

이때 Everything이라는 무료 프로그램을 사용하면 훨씬 빠르게 검색할 수 있습니다.

 

1) 윈도우 탐색기 오른쪽 상단의 검색 창에 파일 및 폴더명을 입력하여 검색할 수 있습니다.

 

2) 윈도우 작업 표시줄 왼쪽의  [돋보기 모양]

아이콘을 눌러 파일명을 검색할 수 있습니다. 

윈도우 버전에 따라 검색 창이 별도로 있을 수 있습니다. 

혹은 [시작]  아이콘을 클릭하거나 <윈도우>를 누르고 파일명을 입력해도 동일하게 검색됩니다.

 

3) 가정용 PC는 앞의 방법으로 충분하겠지만 

업무용 PC는 파일이 많아 Everything으로 검색하는게 더욱 빠를 수 있습니다.

 

▶ Everything 다운로드 : https://m-sooriya.tistory.com/623

 

 # 1~5 윈도우 파일 효과적인 관리 꿀팁

이번 포스팅에서는 6~10번의 방법을 알아봤는데,

1~5번의 방법도 꼭 참고해보시기 바랍니다!

 

▶ 윈도우 폴더 파일, 효과적인 관리 방법 (1/2)

▶ 윈도우 폴더 파일, 효과적인 관리 방법 (2/2)