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[엑셀 절대값 함수 표시] 엑셀 절대값 수식 함수 (초간단 10초컷) 이번시간에는 엑셀 절대값 함수 표시 방법에 대해 알아본다. 가끔 엑셀로 업무나 작업을 하다보면 음수나 마이너스 숫자에 대해 그냥 양수값으로 변환해야 하는 경우가 있다. 예를 들어 거리 계산이 그러하다. 0km 에서 10km를 빼면 -10km 이지만, 여튼 움직인 거리는 10km이다. 즉, 두 숫자의 차이가 음수여도 절대값으로 표시해야 하는 경우가 있는데 절대값 함수로 아주 간단히 표시할 수 있다. 아래의 간단한 예제를 보자. 그냥 의미없는 숫자와 A, B 두 숫자의 뺄셈을 절대값으로 표시하였다. 이 절대값이 필요한 상황은 사람마다 상황마다 다를 것이다. 아까의 예시처럼 거리계산에 절대값이 필요할 수 있고, 음수나 마이너스 기호가 의미가 없는 단순 차이값만 필요한 경우가 있을 것이다. 위와 같이 두 숫자의..
[엑셀 셀 개수 세기 함수] 엑셀 빈셀 카운트 (COUNT, COUNTA, COUNTBLANK) 빈셀 개수, 내용있는 셀 카운트 이번시간에는 엑셀 셀 개수 세기 함수에 대해 알아본다. 엑셀로 작업하다보면 내용있는 셀을 카운트를 해야하는 경우가 있다. 또는 아예 빈셀 개수를 세거나 입력된 내용이 없는 셀을 카운트해야 하는 경우도 있다. 이렇게 내용이 있는 셀이나 빈셀의 개수를 구하는 함수는 3가지가 있다. 먼저 엑셀 셀 개수 카운트 함수를 활용한, 아래의 예제를 보자. 총 10명의 시험 대상자가 있고, 총 응시자는 7명, 미 응시자는 3명이다. 하지만 맨 위의 응시자수는 5명이다. 왜 이런 결과가 나왔을까? 먼저, 엑셀에서 내용이 있는 셀개수와 빈셀을 세어주는 3가지 함수를 소개한다 1) COUNT (범위) : 숫자가 입력된 셀의 갯수를 반환한다 (숫자만 입력되어있어야 함) 2) COUNTA (범위) : 숫자든, 문자든 무조건 내용..
[엑셀 상위 백분율 퍼센트 구하기] 엑셀 하위 순위 랭킹 백분율 프로 계산 함수 PERCENTRANK (상위 10% 구하는 공식) 이번시간에는 엑셀에서 상위 백분율 퍼센트를 구하는 함수에 대해 알아본다. 하위 순위나 랭킹을 백분율로 계산하는 방법이기도 하다. 이러한 방법으로 상위 10%, 5% 1% 또는 하위 10% 등을 구할 수 있다. 보통 시험이나 체력을 측정하는 등의 비교 수치가 있을때, 1등부터 꼴등까지 순위를 매기는데, 이를 정수가 아닌 백분율, 즉 퍼센트로 순위를 계산하는 경우가 있다. 아마 대학수학능력시험을 치뤘던 분이라면 아실것이다. 수능시험은 물론 고등학교 3년동안 모의고사를 치루면서, 내 점수가 등수가 아닌 전국단위의 상위 몇퍼센트 정도 되는지 백분율로 표시된 성적표를 받아보셨을 것이다. 만약 같은 시험을 치룬 응시생이 1만명이면, 상위 10%는 100명이내가 되는 것이다. 상위 1%는 10명이내, 상위 0.1%는..
[엑셀 주민번호 뒷자리 별표 삭제] 엑셀 이름 전화번호 가운데 별표 (특정문자 삭제 추출, 문자 제거) 이번시간에는 엑셀 주민번호 뒷자리를 별표로 표시하거나 삭제하는 방법을 알아본다. 주민번호는 물론이고, 전화번호 가운데를 별표 ****로 표시하거나, 이름 가운데를 ○ 동그라미로 표시하는 등에 모두 적용할 수 있는 방법이다. 원리가 같기 때문이다. 엑셀 작업을 하다보면 주민등록번호, 핸드폰번호, 연락처, 실명등의 개인정보를 작성하긴 하지만, 개인정보의 일부를 가리거나 숨겨야 하는 경우가 있다. 먼저 최종 결과 화면을 보겠다. 위의 사진처럼, 주민번호 뒷자리의 2번째 숫자부터 * 별표가 표시되었고, 이름 가운데는 ○ 동그라미로, 핸드폰 번호 가운데가 ****로 표시된것을 볼 수 있다. 위의 결과화면은 특정 글자를 다른 문자열 텍스트로 변경해주는 함수가 적용되기 때문에, 결과만 다르지, 그 원리와 함수는 모두..
[엑셀 날짜 요일 자동변환] 날짜 요일 표시 추가, 엑셀 일자 요일 구하기, 요일 영어로 이번시간에는 엑셀 날짜 요일 자동변환, 날짜 요일 표시 방법에 대해 알아본다. 엑셀 작업을 하다보면 날짜를 입력할 일이 많은데, 데이터가 많다보면 요일까지 일일이 입력해주기가 매우 피곤할 수 있다. 하지만 엑셀은 위대하다. 년월일의 날짜만 입력되어있다면 요일까지도 자동으로 출력해주는 기능이 있다. 물론 함수도 가능하지만, 해당 셀 자체를 변환시켜주는 셀서식을 알아볼 것이다. 먼저 아래의 날짜가 요일로 변환된 최종 결과화면을 보자. 여러분이 원하는 결과화면이 있다면 본 포스팅을 계속 보시면 되고, 만약 찾는 내용이 없다면 블로그 옆에 있는 [블로그 내 검색] 기능을 활용해보시라. 위 사진처럼 날짜의 원본값은 가장 좌측에 있는 [2020-12-01] 의 값이다. 2020년 12월 01일, 2020/12/01..
[엑셀 날짜 평일만 나오게] 엑셀 날짜 드래그, 채우기핸들 평일만 나오게 하는법 (엑셀 평일 날짜 계산) 이번시간에는 엑셀 날짜 평일만 나오게 하는 방법을 알아본다. 엑셀로 업무나 과제등을 하다보면 여러개의 날짜를 연속으로 입력해야하는 경우가 있는데, 주말을 제외한 평일만 입력해야하는 경우가 있다. 하지만 기존의 채우기핸들기능으로 날짜가 입력된 셀의 모퉁이를 잡고 아래로 내리면, 주말까지 전부 채워지게 된다. 그러나 클릭 2번만에 주말을 제외한 평일 날짜만 나오게 하는 채우기 핸들 기능을 드래그하여 사용할 수 있다. 먼저 아래 사진을 보자. 일단 우측의 내용이 더 짧은것을 한눈에 알 수 있다. 주말을 제외한 평일 날짜만 입력됐기 때문이다. 물론, 좌측의 12월 1일부터 12월 31일까지 다 입력한다음에, 주말을 일일이 수동으로 지운것이 아니다. * 아 참고로 필자는 현직 엔지니어로, 10년 이상의 PC 노하..
[엑셀 랭킹 순위 구하기] 엑셀 등수매기기, 랭킹함수, 자동 순위 매기기, 랭크 RANK 함수 이번시간에는 엑셀 랭킹 순위 구하기에 대해서 알아본다. 이는 엑셀 등수 매기기, 자동 순위 매기기라는 키워드로 불리기도 한다. 가끔 엑셀로 업무나 과제등을 하다보면 개개인의 시험 점수, 인사 고과, 성적등의 수치를 기반으로 1,2,3등 또는 전체 순위를 구해야할 때가 있다. 과목들의 합계 함수 SUM과 평균 점수 AVERAGER 함수야 모르는 사람이 없겠지만, 이 결과적인 수치에 대한 순위 함수를 모르는 분들은 종종 있다. 바로 예제 화면을 보도록 하자. 위 사진과 같이, 각 부서별 인원의 엑셀, 파워포인트, 워드 시험 점수가 합계로 산출이 되어있다. 점수도 중요하지만, 결국엔 상대적인 비교를 토대로 순위를 매기고 어떠한 고과나 보상을 지급해야하는 상황이다. 따라서 총점수에 대한 랭킹을 구하고 순위를 매..
[엑셀 특정 문자 위치 찾기] 엑셀 특정 글자 텍스트 위치 찾기 (초간단 10초컷) 이번시간에는 엑셀의 셀에서 특정 문자열의 위치 찾기 방법을 알아본다. 엑셀 특정 글자 텍스트 위치 찾기 방법은 아주 간단한 함수로 쉽게 활용할 수 있다. 예를 들어, ABCDEF 가 입력된 셀이 있다고 할 때, "C"의 위치는 3이 되겠다. 이렇게 특정 글자의 위치를 찾아내는 함수는 아주 간단하며, 사용법이나 함수의 인자도 매우 간단하다. 엑셀에서 특장 문자열의 위치를 찾아내는 함수는 FIND() 함수가 되겠다. 이처럼 특정 글자의 위치를 반환하는 FIND() 함수만 사용하는 경우는 사실 별로 없을 것이다. 특장 문자열의 위치가 반환된 결과값을, 어떤 함수의 인자값으로 활용하여 2차, 3차적인 응용하기 위해 사용되는 경우가 많다. 자 그럼 이 FIND() 함수가 실제로 사용된 예제 화면을 보도록 하자 *..
[엑셀 LEN 함수] 엑셀 글자 길이 갯수 구하기, 텍스트 문자 길이 계산 (셀내용 문자 갯수) 이번시간에는 엑셀 글자 길이 구하기, 텍스트 문자 길이 계산 방법에 대해 알아본다. 엑셀로 업무나 과제를 하다보면 엑셀 셀에 입력된 문자의 총 길이, 다시 말해 글자의 갯수를 세어야하는 경우가 있다. 예를들어 ABC 라면 이 문자의 길이는 3, 문자의 갯수는 3개가 된다. 이처럼 EXCEL 엑셀에서 하나의 셀에 입력받은 문자의 총 갯수, 길이를 구하는 방법은 매우 간단하다. 이 방법은 너무나 간단한만큼 내용이 짧아서, 아마 본 블로그의 모든 포스팅을 통털어 제일 짧은 포스팅이 될 듯 하다. 이 엑셀에 입력받은 문자열 길이를 계산하는 함수는 LEN()이 되겠다. 사용방법은 아래 예시를 보자. LEN(E3) 즉, "고산길"의 텍스트 글자 길이는 3이 되겠다. 사실 이 텍스트 길이만 계산해야되는 경우는 잘 없..
[엑셀 에러 표시 안되게] 엑셀 수식 오류 없애기, 엑셀 오류 공란으로 다른 문자로 바꾸기(#VALUE! #NAME? #DIV/0! #N/A #REF! #NUM! #NULL!) 이번시간에는 엑셀 에러 표시 안되게 하는 방법에 대해 알아본다. 또는 엑셀 오류 표시 없애기 방법이 되겠다. 엑셀로 업무나 과제등을 하다보면 다음과 같은 수식 오류가 발생하는 경우가 있다 (#VALUE! #NAME(#VALUE! #NAME? #DIV/0! #N/A #REF! #NUM! #NULL!) 이런 에러는 근본적인 해결이 필요하지만, 수식 오류 자체를 없애야 하는 경우도 있다. 일단 EXCEL 엑셀에서 발생하는 수식 오류는 거의 함수사용이 잘못됐거나 계산식등이 맞지 않을때 발생한다. 대표적인 수식 에러의 종류는 아래와 같다. * 엑셀 수식 오류 에러 종류 #VALUE! #NAME? #DIV/0! #N/A #REF! #NUM! #NULL! 이러한 엑셀 함수 오류가 발생하는 2가지의 구체적인 예를 들어..
[엑셀 랜덤 숫자 뽑기] 랜덤 난수 함수 생성 (임의의 난수 고정, 범위 설정까지) 이번시간에는 엑셀에서 랜덤 숫자 뽑기 방법에 대해 알아본다. 엑셀로 과제나 업무를 하다보면 임의의 숫자를 랜덤으로 생성하는 함수가 필요할 때가 있다. 이 랜덤 숫자 뽑기는 엑셀에서는 난수 함수 생성이라고 표현되며, 이 난수는 이벤트기획이나 무작위 추첨등에 주로 쓰인다. 먼저 랜덤 숫자는 난수라고 부르며, 엑셀에서 이 난수를 생성하거나 만드는 것은 간단한 함수를 통해 호출할 수 있다. 이 난수를 생성하는 함수는 아래와 같이 2가지가 있다. 1) =RAND() 함수 // 인자 필요 없음 2) =RANDBETWEEN(최소, 최대) 먼저 실제로 사용되는 화면을 보자. 1) RAND() 함수 사용 예제 위 사진처럼 RAND() 함수는 0에서 1사이의 숫자를 무작위로 생성한다. 하여 정수가 아닌 소수로 생성되며, ..
[엑셀 최대값 최소값 찾기 함수] 두번째 최대값, 세번째 최소값 찾기도 가능 (엑셀 LARGE, SMALL 함수) 이번시간에는 엑셀에서 최대값 최소값 찾기 함수에 대해 알아본다. 이 엑셀 함수를 사용하면 말 그대로 가장 큰 최대값과 가장 작은 최소값을 찾을 수 있는데, 두번째로 크거나 작은 값, 세번째로 크거나 작은 값등 N번째의 값도 찾을 수 있다. 이 방법은 아주 직관적이고 간단하니 천천히 따라해보자 먼저 아래와 같은 엑셀 예제가 있다고 해보자. 과일 주문 수량에 대한 데이터인데, 단가가 가장 비싼 품목과 가장 저렴한 품목을 찾아야 한다고 해보자. 그리고 2번째 비싼 품목과 3번째로 저렴한 품목도 찾아야 한다고 해보자. 먼저 결론부터 얘기하자면, 엑셀에서 최대값 최소값을 찾는 함수는 아래와 같이 4가지가 있다 * 최대값 찾기 : MAX (범위) * 최소값 찾기 : MIN (범위) * N번째 최대값 찾기 함수 : ..
[엑셀 셀 내용 글자 합치기] 엑셀 & CONCATENATE 함수, 셀 텍스트 문자 합치기, 셀끼리 글자 붙이기 이번시간에는 엑셀의 셀 내용을 서로 합치는 방법을 알아본다 (셀 내용 글자 합치기). 엑셀로 업무나 과제를 하다보면 2개 이상의 셀을 서로 합쳐야 하는 경우가 있는데, 단순히 숫자라면 A1+B2 형태 또는 SUM() 함수로 금방 합계를 구할 수 있을 것이다. 하지만 이는 사칙연산의 원리로 숫자에만 적용이 된다. 텍스트나 문자가 포함된 셀은 단순히 + 더하기나 SUM으로 합쳐지지 않는다. 먼저 문제의 상황이다. 예를 들어 아래와 같은 데이터가 있다고 해보자 숫자 같으면 아래 사진과 같이 단순히 셀끼리 더하는것만으로 구해지겠지만, 텍스트가 포함된 셀을 #VALUE!라는 에러가 발생한다 텍스트가 포함된 셀을 서로 합치는 방법은 2가지가 있다. * 엑셀 텍스트끼리 합치는 법, 셀 내용 글자 합치는 방법 1) &..
[엑셀 공백 제거 없애기] 엑셀 띄어쓰기 없애기, 시트내의 공백 지우기, 모든 시트 띄어쓰기 제거 방법 이번시간에는 엑셀 공백 없애기, 공백 제거 방법에 대해 알아본다. 같은 의미로 엑셀 띄어쓰기 없애기, 띄어쓰기 제거 방법이 되겠다. 가끔 엑셀 업무나 과제를 하다보면 특정 데이터의 띄어쓰기나 공백을 없애야 하는 경우가 있다. 내용이나 데이터가 별로 없다면 일일이 지울 수도 있겠지만, 해당 셀을 클릭해서 공백을 클릭하고 키보드 방향키나 백스페이스등으로 일일이 지우는 것은 단 1줄이라도 매우 피곤할 수 있다. 하지만 이 공백이 수만개가 있더라도 한번에 지우는 간편한 방법이 있다. 먼저 아래와 같은 상황이 있다고 해보자. 데이터 자체는 별 의미 없는 테스트 내용이지만, 여러분들은 사람마다 환경마다 예시가 다를 것이다. 어쨌든 엑셀 데이터나 텍스트에서 공백을 제거해야하는 상황은 누구나 동일할 것이다. 자 그럼 ..
[엑셀 셀 안에 그래프 넣기] 엑셀 스파크라인 만들기 (셀 안에 꺾은선 그래프) 이번시간에는 엑셀 셀 안에 그래프 넣기 방법에 대해 알아본다. 엑셀의 표를 그래프로 만드는 방법은 초등학생때부터 배우지만, 엑셀에서 1개의 셀 안에 그래프를 넣는 방법은 의외로 모르시는 분들이 많을 것이다. 그래프는 수치적인 데이터로 구성된 표를 시각화된 자료로 보여주기 떄문에 데이터를 한눈에 파악하기가 쉽다. 하지만 일반적인 그래프는 표만큼의 사이즈를 갖기 때문에 부담스럽거나 과한 정보가 될 수 있다. 일단 엑셀 셀 안에 그래프를 넣은 모습, 즉 엑셀 스파크라인의 모습을 먼저 살펴보겠다. 그리고 일반적인 꺾은선형 그래프도 살펴보자. 엑셀의 그래프 하면, 바로 위의 사진과 같은 형태가 먼저 떠오를 것이다. 아주 일반적이고 보기 좋은 그래프인 것은 맞으나, 엑셀 표만큼의 사이즈를 차지하게 된다. 보고서 한..
[엑셀 날짜형식 바꾸기] 날짜 표시 변환 (엑셀 날짜 - 넣기) 엑셀 날짜 숫자로 나올때 이번시간에는 엑셀 날짜 형식 바꾸기 방법에 대해 알아본다. 엑셀 업무나 과제를 하다보면 날짜를 20201231로 썼다가 2020-12-31 로 바꿔야 하는 경우가 있을 수 있다. 날짜변환 관련 셀서식이나 함수등은 2020-12-31 과 같은 표준 형식으로 써야 안정적으로 서식 함수를 적용할 수 있는데, 20201231 로 쓰면 단순 숫자로 인식하여, 2020-12-31로 바꿔야 하는 경우가 있다. 20201231 로 썼다가 2020-12-31 로 바꿔야 하는 데이터가 5개도 안된다면 일일이 수작업으로 바꿔줄 수도 있지만 10개가 넘어가면 매우 피곤할 것이다. 2020-12-31 만해도 "-"가 2번이나 들어갔으며, 키보드 방향키와 백스페이스를 몇번씩이나 입력해야 하기 때문이다. 하지만 20201231을 ..
[엑셀 셀안에서 줄바꾸기 단축키] 엑셀 글자가 칸 넘어갈때 줄바꿈 2가지 방법 (자동 줄바꿈) 이번시간에는 엑셀 셀 안에서 줄바꾸기 방법에 대해 알아본다. 엑셀에서 문자나 텍스트를 입력하다보면, 기본적으로 정해진 열의 넓이보다 길어지는 경우가 있다. 이 엑셀 글자가 칸을 넘어가면 자동으로 줄바꿈이 되는 경우가 있다. 또는 자동줄바꿈을 원하지 않고, 그냥 칸이 벗어나는대로 입력되기를 원하는 경우도 있다. 이 줄바꿈 방법은 2가지가 있는데 매우 간단하다. 일단 이 엑셀 줄바꿈의 경우는 아래와 같이 2가지가 있다. * 엑셀 셀안에서 자동 줄바꿈 2가지의 경우 방법 1) 텍스트가 칸을 넘어갈때 (=엑셀 글자가 열의 너비보다 많이 입력될 때) 방법 2) 텍스트가 칸을 넘지 않았어도, 강제로 줄바꿈을 하고 싶을때 * 먼저 1번의 경우, 글자가 열의 너비를 벗어나면 인쇄 출력할때도 글자가 잘리기 때문에 차라리..
[엑셀 여러개의 시트 한번에 수정] 여러 시트 동시에 데이터 입력(시트 여러개 한꺼번에 편집) 이번시간에는 엑셀에서 여러개의 시트에 데이터를 한번에 입력하거나 수정하는 방법을 알아본다. 회사 업무나 과제등을 엑셀로 하다보면 가끔씩 여러개의 시트에 같은 셀주소에 똑같은 데이터를 입력해야 하는 경우가 있다. 시트가 3개도 안된다면 일일이 입력하는것이 빠르겠지만, 이런 작업이 많거나 시트수가 많다면 매우 번거롭고 오타등의 문제가 있다. 하지만 여러시트에 같은 데이터를 동시에 입력하는것은 매우 간단하다. 예를 들어 아래와 같은 상황이 있다고 해보자. 그냥 아주 단순한 임직원 명부 같은 데이터가 있고, 여러개의 시트가 한 부로 묶여지는 보고서라고 해보자. 이 상태로 상사에게 보고했더니, 우측 상단에 작성자 이름을 넣으라고 한다. 시트가 3개도 안된다면 일일이 넣는게 빠를 수 있겠지만, 이걸 아주 빠르게 넣..
[엑셀 시트가 안보임 사라짐] 시트가 없어졌을때 해결법 (엑셀 시트 감추기, 숨기는 방법) 오늘은 엑셀 시트가 안보일때, 갑자기 사라지거나 없어졌을때 해결방법을 알아본다. 엑셀 시트를 본인 또는 누군가 악의적으로 삭제한것이 아니라면 거의 2가지 원인과 해결법이 있다. 시트 삭제가 아닌 숨김 기능에 의해 사라졌을 가능성이 큰데, 방법이 어렵지도 않으니까 천천히 한번 따라해보자. 먼저 문제의 엑셀 화면을 보도록 하자. * 엑셀 시트가 사라졌을때, 안보일때의 상황 1) 특정 시트가 갑자기 안보임, 분명 있었고 내가 안지웠는데 시트가 사라짐 (순서대로 Sheet1 ~ Sheet5가 있는데, Sheet2가 갑자기 사라짐 !!) 2) 그냥 모든 시트가 다 사라진 경우, 모든 시트 안보임 ** 혹시 2번의 경우, 모든 시트가 안보이는 경우는 아래 포스팅을 참고해보자 ▶ 엑셀 시트창이 전부 사라졌을때 해결방..
[엑셀 빈셀 선택 표시] 빈셀에 특정 문자 일괄 삽입, 채우기 (엑셀 공백 넣기) 이번시간에는 엑셀의 빈셀을 선택하고 표시하는 방법과 빈셀에 특정 문자를 한번에 삽입하는 방법을 알아본다. 엑셀로 업무를 하다보면 보통 특이사항을 적는 비고란을 만드는데, 별 내용이 없으면 그냥 공백으로 두는 경우가 있다. 이 빈셀을 그냥 두면 남이 봤을때, 검토가 끝난건지 아직 작성중인건지 헷갈릴 수 있다. 그래서 비고란 같은 공백 빈셀은 "-"등의 특정 문자로 일괄 삽입해야되는 경우가 있다. 이렇게 엑셀에서 빈셀을 선택해야 하는 경우는 단지 "빈셀 선택"이 궁극적 목표가 아닐 것이다. 빈셀에 대해 특정 문자를 일괄 삽입하거나 배경 색상을 색깔로 칠하거나 아예 해당 행열을 삭제하는등의 작업을 하기위해서 필요한 과정일 것이다. 여튼 이 EXCEL 에서의 빈셀을 한번에 선택하고 표시하는 방법을 알아보겠다. ..
[엑셀 조건에 맞는 셀 개수 구하기] COUNTIF, COUNTIFS 함수 (특정조건 셀 개수 합계) 이번시간에는 엑셀에서 조건에 맞는 셀 개수 구하는 방법을 알아본다. 엑셀 업무를 하다보면 셀 개수를 카운팅해야하는 상황이 있는데, 단순히 숫자, 문자가 입력되어 있는 셀 개수를 카운팅하는 것은 간단할 수 있으나, 이속에 IF 함수 같은 조건절이 붙으면 조금 복잡할 수 있다. 특정 조건을 충족하는 셀 개수를 구해는 함수는 COUNTIF, COUNTIFS 함수가 있는데 알고보면 정말 간단하니 천천히 따라해보자 혹시 단순히 셀 개수를 카운팅하거나, 숫자 또는 문자가 채워진 셀 개수 구하기를 원한다면 본 포스팅 보다는 아래의 포스팅을 참고하시는게 더욱 쉽고 빠를 것이다. ▶ 엑셀 공란빼고, 숫자 또는 숫자+문자가 입력된 셀 개수 구하는 방법 (COUNT, COUNTA) 각 함수에 대한 정의는 이렇다 * COUN..
[엑셀 항목별 합계 함수] DSUM, SUMIF 함수 (엑셀 여러조건 만족하는 값 찾기, 부서별 값 합치기) 이번시간에는 엑셀 데이터의 항목별 합계를 구하는 함수에 대해 알아본다. 우리가 흔히 아는 SUM 함수야 단순하게 1개영역의 행열값의 합계를 금방 구할 수 있지만, 특정한 조건이 있을때는 은근히 헷갈릴 수 있다. 업무에서는 부서별 합계, 그룹별 합계등의 데이터를 만들어야 하는 경우가 있는데, 이 그룹별 값 합치기는 DSUM, SUMIF로 금방 조건 합계를 구할 수 있다. 먼저 아래와 같은 데이터 예제가 있다고 해보자 위 사진에서 오른쪽 빨간네모 (부서별 직무만족도) 즉, 부서별 합계, 그룹별 합계를 함수로 구하는 방법을 알아보자 이 부서별 합계를 구하는 함수는 2가지가 있다. SUMIF()와 DSUM()이다. 얼핏보면 비슷한 함수 같지만, 엄연히 결과값이 다른 함수이다. SUMIF()는 1가지 조건에 대한..
[엑셀 셀 개수 세기 함수] COUNT, COUNTA 함수 사용법 (엑셀 셀 숫자 세기) 이번시간에는 엑셀에서 셀 개수 세기 함수에 대해 알아본다. 엑셀 작업을 하다보면 셀의 데이터의 관계없이 입력된 셀 자체의 개수를 세어야 할 때가 있다. 또는 특정 조건을 충족하는 셀의 개수를 세어야 할 때도 있는데, 이 때 COUNT, COUNTA 함수를 사용하면 아주 편하고 빠르게 셀 개수를 셀 수 있다. 자 그럼 아래의 COUNT, COUNTA 예제 자료를 먼저 보겠다 부서별, 이름별로 직무만족도와 평가를 측정한 데이터가 있다고 하자. 해당 데이터의 행의 갯수, 즉 조사 대상은 20명이다. 그럼 직무만족도 조사가 끝나면 점수를 매긴 셀은 총 20개가 될 것이다. 하지만 아직 조사중인데, 팀장님이 몇명 남았냐고 물어보면? 그때가서 한명씩 일일이 셀 수 없으며, 위 예제에서는 20명밖에 안되지만 상황에 ..
[엑셀 양수음수 색깔 삼각형 표시] 엑셀 증감표시, 색상 화살표 (숫자 0을 -로) 이번시간에는 엑셀에서 양수음수를 색깔 삼각형으로 표시하는 방법을 알아본다. 이 양수음수는 거의 엑셀 데이터의 증감률로 많이 표시되며 색상이 있는 화살표로 표현되는것이 훨씬 보기가 좋다. 또는 이러한 데이터의 숫자 0은 그냥 "-" 표시를 하는것이 훨씬 깔끔한 인상을 줄 수 있다. 만약 아래와 같은 데이터가 있다고 하자. 보통 증감율이 + - 양수음수의 숫자로 많이 표시되며, 이 데이터에는 0도 입력될 수 있다. (굳이 진짜로 전년대비 증감율을 계산하지마시라. 그냥 예시로 쓴 숫자이지, 계산식은 맞지않다 ㅎㅎ) 여튼 이러한 플러스 마이너스 양수음수의 숫자값을 저 상태로 상급자에게 보고하거나, 학교 과제등으로 제출한다면 아쉬운 소리를 들을 수 있다. 보통 양수는 긍정적인 의미의 파란색 삼각형, 음수는 부정적..
[엑셀 표 가로세로 바꾸기 변경] 엑셀 행열 서로 변환하기 (가로를 세로로 변경) 이번시간에는 엑셀 표 가로세로 바꾸기 변경방법에 대해 알아본다. 엑셀 작업을 하다보면 행열을 서로 변환시키거나 바꿔야 하는 경우가 있다. 즉 엑셀의 값을 가로를 세로로 바꾸거나, 세로를 가로로 바꾸는 작업이다. 이 엑셀의 행열을 서로 바꾸거나 변환시키는 방법은 정말 간단하다. 만약 아래와 같이 가로로 나열된 엑셀 데이터가 있다고 하자. 인간은 좌에서 우로, 위에서 아래로 읽는 형태가 제일 익숙하다고 한다. 따라서 이 표도 크게 불편하지는 않지만, 자료가 많아지거나 보고서 형태에 따라서는, 이 데이터를 아래와 같이 세로 형태로 만들어야 하는 경우도 있을 것이다. 이 엑셀의 표를 가로에서 세로로, 세로에서 가로로 만드는 방법은 정말로 간단하다. 그럼 10초안에 방법을 알려드리겠다. * 아 참고로 필자는 현직..